Ülevaade

Palgakalkulaator on pilvepõhine palgaarvestuse tarkvara, mis võimaldab hallata töötajate andmeid, lepinguid, puudumisi, palgaarvestust, kinnipidamisi ja väljamakseid. Programm toetab Eesti seadusandlust ja on integreeritud riiklike registritega.

Peamised funktsioonid

• Töötajate haldamine — töötajate andmete sisestamine, muutmine ja TÖR-ist importimine
• Lepingute haldamine — töölepingute, palgakokkulepete ja ametikohtade haldamine
• Puudumiste arvestus — puhkused, töövõimetused ja muud töökatkestused
• Palgaarvestus — kuupõhine palgaarvestus koos maksuarvestusega
• Kinnipidamised — kinnipidamiste haldamine ja jälgimine
• Väljamaksed — väljamaksete haldamine ja SEPA maksefailide genereerimine
• Raportid — puhkuse reserv, palgateatised, maksuarvestused, TSD deklaratsioonid ja muud aruanded
• Seaded — ettevõtte andmete, kasutajate ja teavituste seadistamine
• Töötaja iseteenindus — töötaja portaal palgateatiste vaatamiseks, puudumiste haldamiseks ja avalduste esitamiseks

Süsteeminõuded

Palgakalkulaator töötab kõigis kaasaegsetes veebibrauserites, mis uuenevad automaatselt (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Navigeerimine

Programmi peamine navigeerimine toimub külgmenüü kaudu, mis asub ekraani vasakus servas. Külgmenüü sisaldab järgmisi sektsioone:

1. Töötajad — töötajate nimekiri ja haldamine
2. Lepingud — lepingute nimekiri ja haldamine
3. Puudumised — puudumiste nimekiri ja haldamine
4. Palgaarvestus — palgaarvestuste nimekiri ja haldamine
5. Kinnipidamised — kinnipidamiste nimekiri ja haldamine
6. Väljamaksed — väljamaksete nimekiri ja haldamine
7. Raportid — aruanded:
   • Puhkuse reserv
   • Palgakulu aruanne
   • Palgateatised
   • Maksuarvestused
   • Viitvõlad
   • TSD deklaratsioonid
   • eStat aruanded
8. Seaded — seadistused:
   • Ettevõtte andmed
   • Kasutajad
   • Teavitused
   • Andmete import

Märkus

Külgmenüüd saab kokku ja lahti panna klaviatuurikombinatsiooni Ctrl+B (macOS-is Cmd+B) abil. Kokkupandud olekus kuvatakse ainult ikoonid.

Töö alustamine

Palgakalkulaatoriga töö alustamiseks looge kasutajakonto või logige sisse. Pärast sisselogimist lisage ettevõte ja seejärel:

1. Lisage töötajad menüüs Töötajad (käsitsi või TÖR-ist importides)

2. Looge lepingud menüüs Lepingud

3. Alustage palgaarvestusega menüüs Palgaarvestus