Kinnipidamised

Kinnipidamised on summad, mis peetakse töötaja palgast kinni ja kantakse üle kolmandatele osapooltele. Kinnipidamised luuakse käsitsi igaks perioodiks ja need kajastuvad automaatselt palgaarvestuses ning väljamaksetes.

Õiguslik alus

Töötasust kinnipidamisel kehtivad Eesti tööõiguses ranged reeglid:

• Kohtutäituri nõue — täitemenetluse seadustiku (TMS) alusel on tööandja kohustatud kohtutäituri korralduse alusel töötaja palgast kinni pidama. Tööandja ei saa sellest keelduda.
• Poolte kokkulepe — tööandja võib oma rahalisi nõudeid töötaja töötasuga tasaarvestada ainult töötaja nõusolekul (TLS § 78). Nõusolek peab olema antud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-kiri, digiallkiri) ja iga juhtumi kohta eraldi — nõusolekut ei saa anda ette töölepingu sõlmimisel.
• Elatis — lapse ülalpidamiseks makstav summa, mis peetakse kinni tavaliselt kohtutäituri nõude alusel.

Märkus

Ilma töötaja nõusolekuta või kohtutäituri korralduseta ei tohi tööandja ühepoolselt töötasust kinnipidamisi teha. Õigusvastase kinnipidamise korral on töötajal õigus pöörduda töövaidluskomisjoni.

Kinnipidamise liigid

Liik	Kirjeldus
Elatis	Lapse ülalpidamiseks makstav elatis, mis kantakse üle elatise saajale
Kohtutäitur	Kohtutäituri nõudel tehtav kinnipidamine (nt võlgnevused, trahvid)
Kokkulepe	Töötaja ja tööandja vaheline kokkulepe (nt laenu tagasimakse, koolituskulu, varalise kahju hüvitamine)
Muu	Muud kinnipidamised, mis ei kuulu eelnevate liikide alla

Saajad

Kinnipidamisele määratakse saaja, kellele summa välja makstakse:

• Saaja nimi — isiku või organisatsiooni nimi
• Saaja IBAN — pangakonto number, kuhu makse tehakse
• Makse selgitus — makse kirjeldus (valikuline)
• Viitenumber — makse viitenumber (valikuline)

Saajaid saab hallata kinnipidamise lisamisel — olemasolevast nimekirjast valides või uut saajat luues.

Kinnipidamise mõju palgaarvestusele

Kinnitatud kinnipidamine mõjutab palgaarvestust automaatselt:

• Netopalga vähendamine — kinnipidamise summa lahutatakse töötaja väljamakstavast summast
• Väljamakse saajale — kinnipidamise kinnitamisel luuakse automaatselt väljamakse saaja pangakontole
• Palgateatises — kinnipidamine kajastub töötaja palgateatises eraldi reana

Kinnipidamise korrigeerimisel või tühistamisel uuendatakse ka seotud väljamakseid automaatselt.

Kinnipidamise olekud

• Mustand — kinnipidamine on loodud, kuid pole kinnitatud. Saab vabalt muuta ja kustutada.
• Kinnitatud — kinnipidamine on kinnitatud ja kajastub palgaarvestuses. Kinnitamiseks peab olema määratud makse tähtaeg.
• Korrigeeritud — kinnitatud kinnipidamist on korrigeeritud. Väljamaksed uuendatakse automaatselt.
• Tühistatud — kinnipidamine on tühistatud. Seotud väljamaksed tühistatakse automaatselt.

Olekute diagramm

                 ┌───────────────────────┐
                 ↓                       │
┌─────────┐   ┌────────────┐   ┌──────────────┐
│ Mustand │──→│ Kinnitatud │──→│ Korrigeeritud│
└─────────┘   └────────────┘   └──────────────┘
     │               │               │
     │               ↓               ↓
     │        ┌────────────────────────────┐
     │        │         Tühistatud         │
     ↓        └────────────────────────────┘
┌──────────┐
│Kustutatud│
└──────────┘