Palgaarvestus

Palgaarvestuse sektsioon võimaldab teha igakuist palgaarvestust ettevõtte töötajatele. Palgaarvestus koondab kokku töötaja lepingutest tuleneva põhipalga, puudumistest tulenevad tasud ja mahaarvamised ning täiendavad lisatasud. Kinnitatud palgaarvestuse põhjal luuakse maksuarvestused ja väljamaksete kavandid.

Arvestuskuu

Palgaarvestuse aluseks on arvestuskuu — kalendrikuu, mille eest palka arvestatakse. Arvestuskuu määrab:

millise perioodi lepinguid ja palgakokkuleppeid arvestusse kaasatakse
millise perioodi puudumised ja kinnipidamised arvestusse lähevad

Ühele arvestuskuule vastab üks palgaarvestus töötaja kohta.

Põhipalga arvutamine

Põhipalk arvutatakse automaatselt töötaja aktiivse lepingu palgakokkuleppe alusel. Arvutamise loogika sõltub palga liigist:

Kuutasu — kui töötaja töötas kogu kuu, arvestatakse täiskuupalk. Kui töötaja asus tööle või lahkus kuu keskel, arvutatakse palk proportsionaalselt töötatud päevade alusel.
Tunnitasu — palk arvutatakse töötatud tundide arvu ja tunnitasu korrutisena.
Tükitasu — palk arvutatakse ühikute arvu ja ühikutasu korrutisena.
Muutuv tasu — muutuva suurusega tasu, mille kogus sisestatakse palgaarvestusse käsitsi.
Protsenditasu — tasu arvutatakse protsentidena määratud baasist.

Puudumised ja kinnipidamised

Palgaarvestusse kaasatakse automaatselt arvestuskuul kehtivad puudumised ja kinnipidamised:

Puudumised — puhkusetasud, haigushüvitised ja muud puudumistest tulenevad tasud. Puudumise perioodil vähendatakse põhipalka vastavalt puudutud päevadele.
Kinnipidamised — töötaja palgast kinnipeetavad summad (nt elatis, laenumaksed), mis vähendavad väljamakstavat netosummat.

Palgaarvestuse kirjed

Palgaarvestus koosneb kirjetest (arvestusridadest), kus iga kirje vastab ühele palgakomponendile. Kirjed genereeritakse automaatselt lepingute ja puudumiste põhjal. Lisaks saab käsitsi lisada järgmisi kirje liike:

Preemia — ühekordne lisatasu
Öötasu — tasu öötöö eest
Ületunnitasu — tasu ületunnitöö eest (1,5-kordne määr)
Alatunnid — töötamata tundide mahaarvamine
Riigipühade tasu — tasu riigipühal töötamise eest (2-kordne määr)

Palgaarvestuse kinnitamine

Kui kõik kirjed on üle vaadatud, tuleb palgaarvestus kinnitada. Kinnitamisel:

arvutatakse maksud (tulumaks, sotsiaalmaks, töötuskindlustusmaksed, kogumispensioni makse)
luuakse maksuarvestuse kirjed
luuakse väljamakse kavand töötajale netosumma ülekandmiseks
palgaarvestuse staatus muutub Mustand-ist Kinnitatud-ks

Kinnitatud palgaarvestust saab muuta oleku muutmisega Korrigeeritud-ks — see avab arvestuse uuesti muutmiseks.

Palgaarvestuse olekud

Mustand — palgaarvestus on loodud, kuid pole kinnitatud. Kirjeid saab vabalt lisada, muuta ja kustutada.
Kinnitatud — palgaarvestus on kinnitatud. Maksuarvestused ja väljamakse kavand on loodud.
Korrigeeritud — kinnitatud palgaarvestus on avatud korrigeerimiseks. Kirjeid saab uuesti muuta ja arvestuse uuesti kinnitada.
Tühistatud — palgaarvestus on tühistatud. Maksuarvestused ja väljamakse kavand tühistatakse samuti.

Olekute diagramm

Palgaarvestuse ja kirje olekud on samad:

                 ┌───────────────────────┐
                 ↓                       │
┌─────────┐   ┌────────────┐   ┌──────────────┐
│ Mustand │──→│ Kinnitatud │──→│ Korrigeeritud│
└─────────┘   └────────────┘   └──────────────┘
     │               │               │
     ↓               ↓               ↓
┌──────────────────────────────────────────┐
│               Tühistatud                 │
└──────────────────────────────────────────┘