Palgaarvestuse lisamine

Uue palgaarvestuse loomiseks klõpsake palgaarvestuste nimekirjas nupul Lisa palgaarvestus.

Arvestuskuu valimine

Uue palgaarvestuse loomisel valige:

• Aasta — arvestusaasta (vaikimisi jooksev aasta)
• Kuu — arvestuskuu (vaikimisi jooksev kuu)

Süsteem kontrollib, kas valitud arvestuskuule on juba palgaarvestusi loodud. Kui kõigile aktiivsetele töötajatele on juba arvestused olemas, kuvatakse vastav teade.

Kirjete automaatne genereerimine

Palgaarvestuse loomisel genereeritakse kirjed automaatselt kõigi aktiivsete lepingute alusel. Iga aktiivse lepingu kohta luuakse kirje vastavalt palgakokkuleppele:

• Kuupalga puhul luuakse kirje kuutasu summaga, kus kogus on 1 (või proportsionaalne osa, kui leping ei kehtinud kogu kuud)
• Tunnitasu puhul luuakse kirje tunnitasu määraga (kogus tuleb käsitsi sisestada vastavalt töötatud tundidele)
• Tükitöötasu puhul luuakse kirje ühikutasu määraga (kogus tuleb käsitsi sisestada)

Lisaks kaasatakse automaatselt arvestuskuul kehtivad puudumised ja kinnipidamised eraldi kirjetena.

Lisatasu käsitsi lisamine

Automaatselt genereeritud kirjete kõrvale saab lisada täiendavaid kirjeid. Klõpsake nupul Lisa ja valige kirje liik:

• Preemia — ühekordne lisatasu
• Öötasu — tasu öötöö eest
• Ületunnitasu — tasu ületunnitöö eest (1,5-kordne määr)
• Alatunnid — töötamata tundide mahaarvamine
• Riigipühade tasu — tasu riigipühal töötamise eest (2-kordne määr)

Pärast liigi valimist avaneb vorm, kus saab muuta määra, kogust, ühikut ja lisada kommentaari. Summa arvutatakse automaatselt valemi Määr x Kogus alusel.

Salvestamine

Klõpsake nupul Salvesta või kasutage klaviatuurikombinatsiooni Ctrl+S (macOS-is Cmd+S). Palgaarvestus salvestatakse Mustand olekus.

Mustandis palgaarvestust saab vabalt muuta — kirjeid lisada, muuta ja kustutada. Palgaarvestuse kinnitamiseks vaadake jaotist Vaatamine ja muutmine.